구글 워크스페이스 비용, 요금제, 직접 써보고 결정한 이유

도입부터 고민이었던 구글 워크스페이스, 우리 팀에 맞을까?

저는 소규모 온라인 콘텐츠 회사를 운영하고 있어요. 전 직원 7명. 대부분 원격 근무를 하고 있고, 자료 공유나 일정 관리, 회의는 온라인으로 진행하는 구조예요. 초반엔 그냥 메신저, 개인 구글 드라이브, 무료 줌 회의로 버텼죠. 근데 점점 팀이 커지면서, 문서 관리가 꼬이고, 일정 겹치고, 파일 찾다가 시간 다 보내고… 진짜 미쳐버릴 것 같더라고요.

이럴 바에야 차라리 제대로 된 협업 툴을 도입하자! 싶어서 슬랙, 노션, 마이크로소프트 365, 구글 워크스페이스 이렇게 네 가지를 비교하기 시작했어요. 저희 팀은 구글 서비스에 익숙했기 때문에 결국 구글 워크스페이스 쪽으로 마음이 기울었고, 본격적으로 요금제 비교에 들어갔죠.

처음부터 벽에 부딪힘: 플랜이 너무 많아서 헷갈림

솔직히 말해서, 구글 워크스페이스 요금제 보자마자 머리가 띵했어요.
비즈니스 스타터, 스탠다드, 플러스, 엔터프라이즈… 이름도 비슷비슷한데 뭐가 다른 건지 하나도 모르겠는 거예요. 그냥 드라이브 용량 차이겠거니 했는데, 알고 보니 보안 기능, 회의 인원 수, 관리 기능도 다 달라서 제대로 비교 안 하면 나중에 낭패 보겠더라고요.

그래서 하루 날 잡고 팀원 두 명과 함께 ‘우리가 진짜 필요한 기능’만 뽑아보기로 했어요.

우리 팀의 니즈는 이랬어요

구글 드라이브 공유 폴더를 팀 단위로 쓸 수 있어야 함

화상 회의는 10명 이상, 화면 공유, 채팅 필수
문서 공동 작업 가능해야 함
메일 주소는 우리 도메인(@우리회사.com)으로 설정하고 싶음

보안은 기본만 있어도 됨
비용은 최대한 줄여야 함

이렇게 정리해놓고 보니 비즈니스 스타터와 스탠다드 사이에서 고민되더라고요.

직접 써본 비즈니스 스타터, 아쉬움이 컸어요

처음엔 제일 저렴한 **비즈니스 스타터(한 명당 월 약 6달러)**로 시작했어요. 비용이 진짜 착하잖아요. 월 7,000원도 안 되는 가격에 메일, 드라이브, 캘린더, 미트까지 다 제공하니까요.

초반엔 괜찮았어요. 도메인 설정도 생각보다 수월했고, 기존에 쓰던 구글 문서도 그대로 쓸 수 있었어요. 그런데 한 달쯤 지나니까 불편한 점들이 확 느껴졌어요.

■ 불편했던 점

드라이브 용량: 사용자당 30GB밖에 안 되니까, 공유 폴더 좀 쓰다 보면 꽉 찜

미트 회의 인원 제한: 100명까지만 되는데, 외부 교육 프로그램 할 때 너무 좁음
회의 녹화 기능 없음: 이게 제일 아쉬웠어요. 미팅 끝나고 복기하려고 해도 기록이 안 남으니까 효율이 뚝 떨어짐
파일 검색 속도 느림: 공유 드라이브가 없어서 각자 폴더를 일일이 오가야 했고요

결국 ‘한 달 쓰고 업그레이드하자’는 결론이 났어요.

비즈니스 스탠다드로 업그레이드, 이건 완전 신세계였어요

**스탠다드 플랜(한 명당 월 12달러 정도)**으로 바꾼 순간, 진짜 체감 차이가 크더라고요. 그동안 스트레스였던 부분들이 해결되니까 팀원들도 “이게 진짜 협업이지!” 라고 할 정도였어요.

■ 좋아진 점

드라이브 용량: 사용자당 2TB → 공유 드라이브 만들어서 팀별로 자료 정리 가능
미트 회의: 최대 150명, 회의 녹화 가능 → 외부 회의 끝나고 녹화 영상 공유하니까 피드백도 빨라짐

문서 검색, 버전 히스토리 확인도 빨라짐
팀원 중 한 명이 실수로 지운 파일도 관리자 콘솔에서 복원 가능했어요. 진짜 신기했어요

처음엔 2배 가격이 부담됐지만, 시간 절약되고, 자료 공유나 일정 조율이 빨라지니까 결과적으로는 돈보다 효율이 훨씬 컸어요.

느낀 점: 업무 도구는 ‘최저가’보다 ‘최적화’가 답이더라

저처럼 작은 회사를 운영하거나, 스타트업 같은 곳은 항상 비용 고민이 먼저잖아요. 당연하죠. 근데 구글 워크스페이스 써보니까, 그냥 싸다고 제일 싼 요금제로 들어가면 오히려 비효율이 더 커져요.

예를 들어 회의 녹화가 안 되면, 회의 시간은 더 늘어나고, 자료 찾는 시간도 더 들고, 그런 식으로 자잘하게 낭비되는 시간이 엄청 많더라고요. 저흰 스탠다드로 바꾼 뒤로 그 시간들이 줄어들었고, 결국 그게 ‘시간을 돈으로 바꾼’ 셈이 됐어요.

마무리 팁: 이런 분들께 추천해요

스타터 요금제: 5명 이하 소규모, 자료 공유 별로 없고 회의 녹화 필요 없는 팀

스탠다드 요금제: 5~100명, 외부와 화상회의 잦고, 자료 정리가 중요한 팀
플러스 요금제 이상: HR팀, 민감한 문서 다루는 기업, 장기 저장 필요하면 고려

한 줄 요약

구글 워크스페이스, 비용만 보고 고르지 마세요. 우리 팀에 ‘진짜 필요한 기능’이 뭔지 따져보고 선택하세요. 전 스탠다드 요금제로 바꾸고 협업 퀄리티가 완전 달라졌어요!